La presentació en word dels textos
Posa títol a l'escrit.
D'acord amb l'estructura que el text exigesca, organitza les idees en PARÀGRAFS. Recorda que cada paràgraf és una unitat de sentit complet i ha de tenir una extensió mitjana de 5 a 7 línies.
La primera línia de cada paràgraf ha d'anar SAGNADA; això vol dir que aquesta primera línia s'ha de començar a escriure uns sis espais més cap a dins que la resta de línies del mateix paràgraf.
Per a sagnar el text, situa’t al principi del paràgraf i dóna-li al tabulador.
També pots dir-li al programa que ho faça automàticament amb Formato>Párrafo>Sangría y espacio>Sangría primera linea (cada vegada que li dones al punt i apart, et farà el sagnat).
El text millora molt si el justifiques. JUSTIFICAR vol dir que totes les línies del text acaben en la mateixa posició. Fixa't que aquest paràgraf està justificat. Per a justificar, has de seleccionar tot el text i clicar en la icona Justificar de la barra de ferramentes superior. Si no apareix la icona, pots trobar-la a una pestanya del menú Más botones.
El corrector ortogràfic del word
1. Seleccioneu tot el text amb el ratolí o amb Control+E
2. Aneu a Herramientas>Idioma>Definir idioma>Catalán o en la barra inferior feu doble clic en l'idioma.
Per a corregir els errors:
poseu-vos sobre la paraula marcada en roig i
premeu el botó dret del ratolí. Apareixerà un menú que us donarà algunes propostes de solucions.
aquesta funció no sempre és útil perquè de vegades ens dóna solucions que no tenen res a veure amb la paraula que volíem utilitzar; cal per això, usar-la amb intel·ligència. Ni tot allò que no subratlla és correcte, ni tot el que subratlla, incorrecte.
No totes les paraules marcades en roig són incorrectes:
És un corrector pensat per a la zona oriental de la llengua (Catalunya i les Illes Balears), i no està adaptat a la varietat occidental valenciana; per això marca en roig paraules que són correctes:
per exemple els verbs acabats en -éixer (ens proposa -èixer)
els possessius meua, meues... (ens proposa meva, teves...)
les formes verbals en pretèrit imperfet com volguera (ens proposa volgués)
les formes del present de subjuntiu com tinga (ens proposa tingui)
el present d’indicatiu com cante (ens proposa canto) etc.
les paraules xiquet i xiqueta (ens proposa noi i noia)
Tampoc reconeix la majoria de topònims i de noms de persona.